U Gradskoj upravi grada Šapca u toku 2025. godine sproveden je redovni inspekcijski nadzor od strane upravnog inspektora Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave u oblasti primene Zakona o matičnim knjigama, i tom prilikom je naložena mera da Gradska uprava grada Šapca inicira izmenu Odluke o matičnim područjima u cilju njihovog smanjenja i racionalizacije, navodi se u saopštenju načelnika Gradske uprave grada Šapca, Aleksandra Jovanovića.
„S tim u vezi, od strane Skupštine grada Šapca doneta je Odluka o matičnim područjima na teritoriji grada Šapca dana 02.09.2025. godine kojim je broj matičnih područja smanjen sa postojećih 11 na 4 matična područja, i kojom je ukinuto matično područje Mačvanski Pričinović i isto sa naseljenim mestima Ševarice, Drenovac i Tabanović pripojeno matičnom području Majur. Odluka je doneta na osnovu mišljenja i saglasnosti Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave br. 02821056 2025 14800 007 002 020 006 od 18.07.2025. godine po predlogu Gradske uprave grada Šapca, a po osnovu razloga i okolnosti predviđenih Zakonom o matičnim knjigama i pratećim Uputstvom.
Naime, od trenutka donošenja prethodne Odluke pa do dana usvajanja nove, došlo je do promene okolnosti i kriterijuma koji su odlučujući za formiranje matičnih područja a koji se odnose na kadrovske kapacitete, tehničke uslove za rad, pre svega na broj upisa u matičnim knjigama, izdatim izvodima iz matičnih knjiga kao i u pogledu demografskih i geografskih razloga za vođenje matičnih knjiga na način kako je to uređeno tada važećom Odlukom o matičnim područjima.
Imajući u vidu smanjen broj upisa u matičnim knjigama i broj izdatih izvoda, zatim smanjen broj matičara, pre svega zbog prirodnog odliva, odlaskom u penziju, kao i potrebu ukrupnjavanja matičnih područja na koju je posebno ukazivano kroz inspekcijske nadzore vršene od strane Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, nadležnom ministarstvu upućen je, na osnovu odredbe člana 8. Zakona o matičnim knjigama, predog Odluke o matičnim područjima sa manjim brojem matičnih područja, odnosno sa samo 4 matična područja.
Od strane Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, dobijeno je pozitivno mišljenje na nov predlog Odluke o matičnim područjima, te je na osnovu odredbe člana 8. Zakona o matičnnim knjigama, prema kome matično područje određuje odlukom skupština opštine, odnosno grada, odnosno grada Beograda po pribavljenom mišljenju ministarstva nadležnog za poslove uprave, Skupština grada Šapca usvojila Odluku o novim matičnim područjima.
Ono što je bitno napomenuti jeste da navedenom Odlukom nije ugašena mesna kancelarija Mačvanski Pričinović, jer su mesne kancelarije oblik decentralizovanog rada i obavljanja poslova Gradske uprave grada Šapca van sedišta uprave i kao takve su propisane Odlukom o organizaciji Gradske uprave grada Šapca sa navedenim poslovima koje mesne kancelarije obavljaju, dok se odlukom o matičnim područjima uređuje nadležnost i delatnost vođenja matičnih knjiga koje se obavljaju od strane matičara.
Odlukom o matičnim područjima je samo ugašeno matično područje Mačvanski Pričinović dok mesna kancelarija nastavlja da radi, na način i sa poslovima propisanim važećim opštim odlukama Grada. Ukidanjem matičnog područja Mačvanski Pričinović, poslovi koji se tiču osnovnih i naknadnih upisa u matične knjige sada su koncentrisani u Majuru kao sedištu novog matičnog područja za područje naseljenih mesta Mačvanski Pričinović, Ševarice, Drenovac i Tabanović, pri čemu će se svi poslovi vezani za upis u matične knjige i izdavanje izvoda i uverenja i dalje obavljati u mesnoj kancelariji Mačvanski Pričinović, po utvrđenom rasporedu rada matičara, a sve zahvaljujući elektronskom načinu rada i vršenju poslova putem elektronske pisarnice i sistema Centralnog registra matičnih knjiga“, stoji u saopštenju načelnika Gradske uprave grada Šapca, Aleksandar Jovanović.
